Besplatna samoprocjena
Procjena ERP spremnosti za distributere medicinske opreme.
Deset pitanja o tome kako Vaša operacija stvarno radi: praćenje, konsignacija, servisni rasporedi, tenderi, zatvaranje mjeseca. Tri minute. Ocjena od 100 i pošteno čitanje te ocjene. Bez ostavljanja e-mail adrese.
Prije nego počnete
Odgovarajte kako stvari rade danas, a ne kako bi trebale.
Svako pitanje ima tri odgovora. Izaberite onaj najbliži Vašoj stvarnosti, i onda kada nije laskav. Ocjena je za Vas, ne za nas: koristi samo ako je poštena.
- 10 pitanja, jedan odgovor
- Oko 3 minute
- Ocjena od 0 do 100, rezultat na ekranu
Pitanje 1 od 10
Koliko odvojenih sistema je potrebno za svakodnevno vođenje poslovanja?
Računajte sve: računovodstveni program, CRM, skladišnu tabelu, servisni kalendar, dijeljeni disk.
Kako narudžba putuje od ponude do fakture?
Kako pratite lotove, serijske brojeve i rokove trajanja?
Koliko dobro vidite konsignacione zalihe kod kupaca?
Kako se vode rasporedi preventivnog održavanja i servisnih ugovora?
Kako se priprema tenderska i ponudbena dokumentacija?
Šta se desi kada uradite fizički popis zaliha?
Koliko traje zatvaranje mjeseca?
Kako menadžment dolazi do svojih brojki?
Koliko često se podaci prekucavaju iz jednog sistema u drugi?
Vaš rezultat
0/100
Radi na pamćenju i dobroj volji
Vaša operacija funkcioniše zato što je nekoliko ljudi nosi u glavi. Svaka ponuda, isporuka i servisna posjeta zavisi od toga da se neko sjeti, a cijena toga izlazi na vidjelo kroz istekle zalihe, propuštene posjete održavanja i mjesece koji se nikada do kraja ne zatvore. Dublji rizik je strukturni: operacija koja živi u glavama ljudi ne može se predati, revidirati ni skalirati. Softver sam po sebi ovo neće riješiti, a kupiti ga prvo obično stvari pogorša.
Preporučeni sljedeći korak: Mapirajte procese prije nego što taknete bilo kakav softver. Dvosedmični Operativni audit daje Vam tu mapu, procjenu kvaliteta podataka i plan implementacije s fiksnom cijenom.
Pogonjeni tabelama
Sisteme imate, ali stvarni posao između njih obavljaju tabele. Svako prekucavanje je mjesto gdje se broj lota, rok trajanja ili cijena mogu nečujno promijeniti, a tim to nadoknađuje disciplinom i dugim satima. To drži dok obim ne poraste ili dok ključni čovjek ne ode. Temelji za pravi sistem postoje; nedostaje jedan matični sistem evidencije za svaki ključni proces.
Preporučeni sljedeći korak: Odlučite šta je matična evidencija za narudžbe, zalihe i servis, pa poredajte korake prelaska. Operativni audit postoji upravo da proizvede taj redoslijed.
Djelimično sistematizovano
Dijelovi Vaše operacije rade na stvarnim sistemima, i to se vidi u područjima kojima vjerujete. Preostale greške žive u šavovima: konsignacione lokacije koje niko ne vidi uživo, servisni rasporedi koji stoje pored sistema umjesto u njemu, izvještaji koji se ručno sastavljaju na kraju mjeseca. Zatvaranje tih šavova je manji posao nego što su bile prvobitne implementacije, i tu sada leži povrat. Rizik u ovoj fazi je dodati još jedan nepovezan alat umjesto dovršiti vezu.
Preporučeni sljedeći korak: Popišite šavove, izračunajte im cijenu i zatvarajte ih redom po šteti koju prave. Operativni audit će ih rangirati umjesto Vas i dati cijenu popravke.
Skoro na cilju
Najveći dio Vaše operacije već radi na povezanim sistemima, a Vaši odgovori govore da se podacima uglavnom vjeruje. Na ovom nivou obično ostaje konsolidacija: gašenje posljednjih pomoćnih tabela, automatizacija ponavljajućih dokumenata i izvještavanje koje dolazi iz sistema umjesto da se gradi oko njega. Otvoreno pitanje je može li Vaša postojeća platforma ponijeti te posljednje dijelove ili je upravo ona postala ograničenje.
Preporučeni sljedeći korak: Kratka procjena postojeće platforme odgovorit će na to pitanje. Ako platforma drži, možda su Vam potrebni samo savjetodavni sati, a ne projekat.